Région Nouvelle-Aquitaine
Le Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine compose, avec le Conseil économique social et environnemental régional, la Région Nouvelle-Aquitaine. Son assemblée compte 183 conseillers régionaux, une commission permanente et des commissions sectorielles. Ces institutions ont pour mission d’accompagner le développement économique, social ou encore éducatif des citoyens et entreprises de la Région.
Besoin
Open ENT NG est l’Environnement Numérique de Travail à destination de la communauté éducative porté par l’association des collectivités territoriales, dont fait partie la Région Nouvelle-Aquitaine. Cet ENT open source est composé d’un ensemble d’outils et d’applications au service de la pédagogie dans les établissements scolaires. Disponible sur cet ENT, RBS (Remote Booking System) est l’outil au centre de la logistique et du bon fonctionnement des établissements : il permet de consulter les disponibilités et de réserver salles et matériels.
Les établissements continuaient néanmoins à utiliser leurs anciens outils internes car la version disponible sur Open ENT NG était trop minimaliste pour répondre aux attentes des enseignants et personnels.
Il était donc nécessaires de repenser l’outil RBS pour favoriser sa pleine adoption dans les établissements.
Solution
Améliorer l’accessibilité et l’ergonomie
Le site a été développé en utilisant les dernières technologies web disponibles (HTML5 / Angular et Java) pour assurer le maintien d’une excellente ergonomie sur n’importe quel support, ordinateur, tablette ou téléphone.
L’accès aux fonctionnalités a été repensé afin d’apporter l’expérience la plus intuitive possible aux utilisateurs, leur permettant entre autres de :
- visionner l’agenda par jour et par mois,
- exporter l’agenda au format iCal et pdf pour une ou plusieurs ressources et périodes choisies,
- ouvrir la possibilité pour le gestionnaire de choisir les couleurs d’affichage de chaque ressource et type de ressource
- afficher le détail d’une réservation au survol de celle-ci
Proposer des fonctionnalités de gestion avancées
La nouvelle version permet la mise en commun de l’ensemble des ressources entre établissements et l’accès à l’historique des mouvements effectués (modifications et annulations).
Pour exemple, les créneaux de réservation de salles sont mis à jour automatiquement dès qu’un utilisateur effectue une modification ou une annulation. Pour gérer l’ensemble de ces fonctions en mode temps réel, un Back-End utilisant WS REST, Vert.x, MongoDB et Neo4J a été utilisé.
